התקנת תוכנה מקומית במחשב.
תוכנה מקומית הינה תוכנה אשר מבצעת את כול פעולות האשראי המתבקשות על ידי בעל העסק. הגישה לתוכנה היא על ידי לחיצה על אייקון בשולחן העבודה האישי שלך והזנת שם משתמש וסיסמא לצורכי אבטחה, אחרי הכניסה למערכת נפתח מסך בו מוצגות כול אפשרויות החיוב הקיימות כיום בחברות האשראי כולל תשלומים וקרדיט בתשלומים. החיוב יכול להתבצע בשתי אופנים: הראשון הוא על ידי העברת הכרטיס בקורא כרטיסים מגנטי והשני הוא על ידי הזנת מספר הכרטיס דרך המקלדת. החיוב עצמו מתבצע בצורה מיידית (ללא חיוג והמתנה ארוכה לאישור...) והמשתמש מקבל תשובה ישירות מחברות האשראי לגבי החיוב "עסקה עברה בהצלחה","כרטיס גנוב" וכו'. עם סיום פעולת החיוב פתקית עם פרטי העסק והעסקה ועותק לחתימת הלקוח מופקת ובחירה הדפסה או שמירה. העסקאות נרשמות במערכת מעקב והפתקיות נשמרות עד מספר שנים אחורה .
מאפיינים עיקריים של התוכנה:
- התראה מיידית על כרטיסים חסומים וגנובים.
- התראה מיידית על כרטיסים שפג תוקפם.
- הפקדות אוטומטית וקבלת דוח הפקדה יומי ישירות לאימייל.
- שמירת נתוני עסקאות בשרתים מרכזיים במערכת אישורית זהב.
- מעקב אחר תנועות כרטיסי האשראי באמצעות מערכת דו"חות.
- ישירות עם חיוב הלקוח ניתן להפיק חשבונית מס, החשבונית נשלחת ללקוח ישירות לדואר האלקטרוני שלו.
- אבטחה והצפנה, מערכת הסליקה אישורית זהב תומכת בתקן. PCI DSS המבטיח רמת אבטחה גבוהה.
- תמיכה מלאה בכל סוגי עסקאות של חברות האשראי! כולל תשלומים, קרדיט בתשלומים קבועים ועסקאות כוכבים/נקודות.
יתרונות המערכת:
- מערכת מאובטחת ומוצפנת, הפועלת תוך שימוש בטכנולוגיות המתקדמות ביותר.
- ממשק פשוט וידידותי.
- תמיכה וליווי צמוד בכל שלב ושלב.
- ייצוא דו"חות לפורמט EXCEL ו PDF.
- שמים סוף לשימוש במכשירי סליקת כרטיסי אשראי מסורבלים.
- מערכת הרשאות מלאה עם ניהול ומעקב אחרי משתמשים.
- מערכת חשבוניות אוטומטית עם אפשרות שליחת חשבונית מס קבלה לבית הלקוח דרך המייל.
- ריכוז פרטים ליצירת קשר עם לקוחות שביצעו קנייה במודל חשבוניות (למעקב, לשליחת מוצרים, ולמגוון מטרות שיווקיות).
- אפשרות עבודה ברקע כחלק בלתי נפרד מתוכנות ניהול בית העסק.
- חסכון ענק בעלויות.
- אופציות לעבודה בריבוי תחנות.